Η High Technology Expo εκτός από τις εκθέσεις δικής της έμπνευσης και υλοποίησης, είναι σε θέση να αναλάβει τη διοργάνωση εκθέσεων με ανάθεση χάρη στην εμπειρία που διαθέτει, στην ομάδα ειδικευμένων στελεχών και στους εξωτερικούς συνεργάτες που έχει αυστηρά επιλέξει.

Οι εκθέσεις που αναλαμβάνουμε από τον φορέα-διοργανωτή μέσω ανάθεσης σχεδιάζονται με την ίδια φροντίδα και ενθουσιασμό που χειριζόμαστε τις δικές μας εκθέσεις. Ξεκινώντας από μία ενδελεχή ανάλυση των αναγκών και στόχων του φορέα διαμορφώνουμε ένα ολοκληρωμένο πακέτο υπηρεσιών που καλύπτει:

• Αρχικός σχεδιασμός - τυπικές διαδικασίες
  • Έρευνα αγοράς, καθορισμός εκθεσιακού concept - target groups
  • Εύρεση κατάλληλου εκθεσιακού χώρου & χρόνου
  • Σχεδιασμός κάτοψης εκθεσιακού χώρου
  • Τυπικές διαδικασίες διεκπεραίωσης εκθέσεων (π.χ. Νομαρχία)
• Προβολή στο Internet
  • Σχεδιασμός ιστοσελίδας - παρουσίαση έκθεσης
  • Ενημέρωση ιστοσελίδας
  • Φόρμα on-line εγγραφής
• Προβολή σε ΜΜΕ
  • Δημιουργία concept επικοινωνίας (ονοματολογία, λογοτύπηση, εφαρμογές)
  • Προσδιορισμός αναγκών σε έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό
  • Σχεδιασμός & επιμέλεια παραγωγής υλικού επικοινωνίας (διαφημιστική μπροσούρα, κατάλογος, κ.λπ.)
  • Προβολή στα ΜΜΕ πριν και μετά την έκθεση (Δελτία Τύπου, συνεντεύξεις τύπου, καταγραφή δημοσιότητας)
  • Συμβουλευτικές υπηρεσίες στη διαμόρφωση του Διαφημιστικού Προγράμματος (Media Budget & Media Plan)
• Διαμόρφωση προϋπολογισμού & διαχείριση οικονομικών
  • Σύνταξη του προϋπολογισμού εξόδων
  • Έλεγχος δαπανών με βάση τα εγκεκριμένα ποσά
  • Δημιουργία αναφορών προϋπολογισμού
  • Σύνταξη τελικού ισολογισμού και της κατάστασης εσόδων - εξόδων μετά το τέλος της έκθεσης
• Πώληση εκθεσιακού χώρου
• Τεχνική υποστήριξη σε συνεργασία με αξιόπιστους εξωτερικούς συνεργάτες:
  • Χάραξη περιπτέρων - κατασκευή δομής έκθεσης & ειδικών εκθεσιακών κατασκευών
  • Τεχνική κάλυψη περιπτέρων (ηλεκτρολογικά, τηλέφωνα, internet κ.λπ.)
  • Τεχνικός εξοπλισμός (υδραυλικά-κλιματισμός)
  • Οπτικοακουστικές υπηρεσίες & εξοπλισμός
  • Φύλαξη & καθαρισμός εκθεσιακού χώρου
  • Κατασκευή σκηνικών, panels, banners, κ.λπ.
  • Φωτογράφηση - Βιντεοσκόπηση
  • Στολισμός αίθουσας
  • Catering
  • Ειδικές εκδηλώσεις, happenings
  • Διαμονή, ταξίδια, Ενοικίαση αυτοκινήτου κ.ά.
• Στατιστικά στοιχεία αξιολόγησης έκθεσης με βάση ποσοτικούς και ποιοτικούς δείκτες
• Γραμματειακή υποστήριξη
  • Οργάνωση βάσης δεδομένων εκθετών (υφιστάμενοι & υποψήφιοι πελάτες, μέλη συνδέσμων, φορέων, κυβερνητικών στελεχών κ.λπ.)
  • Οργάνωση βάσης δεδομένων επισκεπτών
  • Υπηρεσίες επικοινωνίας - εκπροσώπησης του φορέα
  • Αποστολή VIP προσκλήσεων και παρακολούθηση

Αν ενδιαφέρεστε για συνεργασία, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

High Technology Expo
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ & ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ
Λ. ΙΩΝΙΑΣ 68, 174 56 ΑΛΙΜΟΣ
ΤΗΛ. +30 210 9858249
FAX: +30 210 9825869
e-mail : info@htexpo.gr